Одним из первых шагов в процедуре регистрации предприятия является выбор его будущего местонахождения. Достаточно распространенной является сегодня практика аренды жилых помещений с целью дальнейшего размещения в них офисов. С одной стороны, это позволяет предпринимателям сэкономить денежные средства на аренде офисного помещения, а с другой стороны, это создает определенные трудности для сотрудников компании и для остальных жильцов. Например, проблемы с охраной офиса, недостаточное место для парковки автомобилей сотрудников компании, большой поток посетителей компании, повышение шума, соседство с неадекватными жильцами и т.д. Также следует понимать, что обычная квартира не соответствует пожарным, техническим, санитарно-гигиеническим и иным условиям, предусмотренным законодательством для содержания сотрудников компании. Если учесть, что стоимость аренды жилого помещения в разы меньше, чем аренда офиса в бизнес-центре, то возможность разместить офис в жилом помещении является весьма привлекательной для многих предпринимателей. При этом вопрос о передаче в аренду жилых помещений под офис законодательством до конца не урегулирован, что в свою очередь порождает многочисленные споры и судебные разбирательства.
Статья 813 Гражданского кодекса Украины гласит, что сторонами в договоре найма жилья могут быть физические и юридические лица. Если в качестве нанимателя выступает юридическое лицо, то оно может использовать жилое помещение лишь для проживания физических лиц. При этом ГНС дает разъяснения, что в этом случае нельзя относить оплату аренды на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Согласно пп. 14.1.97 НКУ, аренда жилых помещений является хозяйственной операцией, которая предусматривает предоставление собственником жилого дома или квартиры в пользование арендатора на определенный срок для целевого использования и за арендную плату. Чтобы арендатор смог отнести аренду помещения на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью, необходимо, чтобы оно использовалось по назначению. При этом ГНС поясняет, что затраты на аренду жилого помещения можно отнести на валовые расходы только в том случае, если помещение из жилого фонда будет переведено в нежилой фонд. Однако статья 8 Жилищного кодекса гласит, что перевод пригодных для проживания жилых домов и помещений в домах государственного и общественного жилищного фонда в нежилые практически не допускается.
Из сказанного выше вытекает, что арендовать помещение под офис из жилого фонда можно. Неправомерность такой аренды может быть признана только в суде. При этом относить оплату по договору аренды на валовые расходы нежелательно, так как это может послужить основанием для серьезных штрафных санкций со стороны органов ГНС.
Тел.: (067) 447-41-07
email: info@profit-consul.com