Юридичною особою, відповідно до ст. 80 Цивільного кодексу України є організація, створена і зареєстрована у встановленому законом порядку. Юридична особа припиняє свою діяльність, передаючи усе своє майно, права і обов'язки іншій юридичній особі - правонаступнику в результаті реорганізації (через злиття, приєднання, поділ, перетворення) або ліквідації підприємства. Приєднання - це форма реорганізації, при якій одна юридична особа включається до складу іншої юридичної особи, яка продовжує існувати і далі, але вже в більшому масштабі. Приєднувана організація припиняє свою діяльність, коли приєднується один суб'єкт господарювання до іншого. До новоутвореного суб'єкта переходять усі майнові права і обов'язки приєднаного суб'єкта. Юридична особа є такою, яка припинила своє існування, з дати внесення в Єдиний державний реєстр запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи. Державна реєстрація припинення юридичної особи проводиться відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців" від 15.05.2003 р. № 755.
Реорганізація юридичної особи шляхом приєднання здійснюється в два етапи.
1 етап
Припинення юридичної особи "А"
1) Ухвалення рішення про припинення юридичної особи, яке підписується уповноваженою особою юридичної особи, яка припиняє свою діяльність (наприклад, юридичної особи "А") і юридичною особою - правонаступником (приблизний термін виконання : 1 - 3дня);
2) За загальною процедурою реорганізації юридичної особи шляхом приєднання, після ухвалення рішення, вказаного в п.1. укладається договір про приєднання між юридичною особою, яка приєднується і юридичною особою, до якої приєднується інша особа. Договір про приєднання містить відомості: про порядок і умови приєднання, порядок і пропорції обміну часток в статутному капіталі підприємства, яке реорганізується шляхом приєднання, на акції або частини в статутному капіталі підприємства, до якого здійснюється приєднання, а також ряд інших стандартних положень. Якщо засновником юридичної особи, яка припиняє свою діяльність і юридичної особи - правонаступника виступає одна і та ж особа, договір про приєднання укладати не обов'язково.
3) Засновники (учасники) юридичної особи, які прийняли рішення про приєднання цієї юридичної особи, зобов'язані письмово повідомити про це державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи. Державний реєстратор вносить в Єдиний державний реєстр відомості про те, що юридична особа знаходиться в процесі припинення. Для цього заявник або уповноважена особа юридичної особи, яка припиняє свою діяльність повинні подати державному реєстратору наступні документи, :
-нотаріально засвідчену копію рішення засновників (учасників) юридичної особи "А" або уповноваженого ними органу відносно приєднання юридичної особи;
- документ, який підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття засновниками (учасниками) юридичної особи "А" або уповноваженим ним органом рішення відносно припинення юридичної особи в спеціалізованому друкарському засобі масової інформації. Плата за публікацію повідомлення складає три неоподатковуваних мінімума доходів громадян - 17 грн. x 3 = 51 грн.
Державний реєстратор в день надходження документів вносить в Єдиний державний реєстр запис про рішення засновників (учасників) юридичної особи "А" або уповноваженого ними органу відносно припинення юридичної особи "А" і того ж дня повідомляє про це органи статистики, пенсійного фонду, фондам соціального страхування і органам податкової служби, що є підставою для проведення податкової перевірки юридичної особи "А" (приблизний термін виконання : впродовж 5 днів після ухвалення рішення, вказаного в пункті 1)
З дати внесення в Єдиний державний реєстр запису про рішення засновників (учасників) юридичної особи "А" або уповноваженого ними органу відносно припинення юридичної особи забороняється:
- проводити державну реєстрацію змін до установчих документів юридичної особи "А" - вносити зміни в Єдиний державний реєстр відносно відомостей про філії;
- проводити державну реєстрацію юридичної особи, засновником (учасником) якої є юридична особа "А".
4) Засновники (учасники) юридичної особи "А" або уповноважений ними орган не пізніше двох робочих днів з дати надходження в державний реєстр вищезазначених документів повинні погоджувати з державним реєстратором призначення ліквідаційної комісії з припинення юридичної особи, а також порядок і терміни ліквідаційних заходів. Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня від дати прийняття відповідного рішення вносить в Єдиний державний реєстр запис про призначення ліквідаційної комісії з припинення юридичної особи. (приблизний термін виконання : не пізніше двох робочих днів з дати отримання державним реєстратором документів, вказаних в п.2).
Завдання ліквідаційної комісії :
- інвентаризація активів і зобов'язань;
- здійснення повноважень по управлінню юридичною особою;
- публікація в пресі повідомлення про припинення юридичної особи;
- застосування заходів відносно виявлення кредиторів і їх повідомлення;
- складання передавального акту.
Відповідно до листа Держкомпідприємництва № 5553 від 14.04.09 нотаріально засвідчена копія передавального акту передається в орган, який здійснює державну реєстрацію, за місцем державної реєстрації юридичної особи, що припиняється, а також в орган, який здійснює державну реєстрацію, за місцем державної реєстрації юридичної особи-правонаступника.
Примітка: офіційної форми передавального акту не існує, тому кожна компанія складає його на власний розсуд. Цивільний кодекс України висуває єдину умову: в Акті необхідно закріпити положення про правонаступництво відносно усіх зобов'язань юридичної особи, що припиняється, відносно усіх його кредиторів і боржників, включаючи зобов'язання, які оспорюються сторонами (ч. 2 ст. 107 ГК України). У передавальному акті так і пишуть: "Цей передавальний акт складений на підставі ст.107 ГК України" і, наприклад, "Товариство з обмеженою відповідальністю є правонаступником товариства з обмеженою відповідальністю по усіх його зобов'язаннях відносно усіх його кредиторів і боржників, включаючи і оспорювані зобов'язання". На додаток Акт включає статті балансу в сукупному вираженні (як активи, так і пасиви). У багатьох випадках передавальним актом виступає комплект "завершальної" фінансової звітності.
5) Після цього голова ліквідаційної комісії з припинення юридичної особи "А" або уповноважена ним особа, після закінчення процедури припинення, але не раніше двох місяців від дати публікації повідомлення в спеціалізованому друкарському засобі масової інформації особисто повинен подати (послати рекомендованим листом) державному реєстратору наступні документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті приєднання;
- свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
- оригінал установчих документів;
- нотаріально засвідчену копію передавального акту. Передавальний акт повинні затвердити засновники (учасники) юридичної особи "А" або орган, який прийняв рішення про її припинення. Достовірність підписів голови і членів комісії з припинення юридичної особи на передавальному акті має бути нотаріально засвідчена;
- довідку архівної установи про прийняття документів, які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню;
- документ про узгодження плану реорганізації з органом державної податкової служби (якщо є податковий борг);
- довідку відповідного органу державної податкової служби про те, що немає заборгованості по податках, зборах (обов'язковим платежам);
- довідку органу Пенсійного фонду України про те, що немає заборгованості;
- довідки відповідних органів фондів соціального страхування про те, що немає заборгованості.
Термін державної реєстрації припинення юридичної особи не повинен перевищувати трьох робочих днів від дати вступу документів.
ІІ етап
Реєстрація змін до установчих документів юридичної особи "В"
Зміни до установчих документів юридичної особи "В", підлягають державній реєстрації за місцезнаходженням цієї юридичної особи, після державної реєстрації припинення юридичної особи "А".
Юридична особа є такою, яка припинилася, з дня внесення в Єдиний державний реєстр запису про її припинення. Приєднання вважається завершеним з часу державної реєстрації припинення юридичної особи "А" і державної реєстрації відповідних змін до установчих документів юридичної особи правонаступника. Дії, які необхідно здійснити :
1) Прийняти на загальних зборах підприємства, до якого здійснюється приєднання, - рішення, про внесення відповідних змін до статуту. ( приблизний термін виконання : 1-3 дні).
2) Для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи "В", заявник або уповноважені особи повинні подати (послати рекомендованим листом державному реєстраторові такі документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;
- оригінал або нотаріально засвідчену копію рішення про внесення змін до установчих документів;
- документ, що підтверджує правомочність ухвалення рішення про внесення змін до установчих документів;
- оригінали установчих документів юридичної особи з відміткою про їх державну реєстрацію з усіма змінами, діючими на дату подачі документів, або копію опублікованого в спеціалізованому друкарському засобі масової інформації повідомлення про втрату усіх або частини вказаних оригіналів установчих документів;
- два екземпляра змін до установчих документів юридичної особи "В" у вигляді окремих доповнень або два екземпляра установчих документів в новій редакції;
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до засновницьких документів; ( зразковий термін выполнения:1-3 дні з дати державної реєстрації припинення юридичної особи "А".
3) Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи "В" повинен видати (послати рекомендованим листом з описом вкладення) заявнику один екземпляр оригіналу установчих документів в старій редакції з відмітками державного реєстратора про проведення державної реєстрації змін до установчих документів. (приблизний термін виконання : 1 день з дати проведення державної реєстрації змін до установчих документів).
4) Термін державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи "В" не повинен перевищувати трьох робочих днів з дати їх вступу.
Таким чином, загальний строк реорганізації юридичної особи "В" шляхом приєднання юридичної особи "А" складатиме 3 - 4 місяці.
Що стосується питань оподаткування при реорганізації підприємств, то відповідно до листа ДПА № 7384/6/16-1516 від 30.07.2008 року і рішення Вищого господарського суду України від 03.04.2003 року № 09/5486 податкових наслідків в результаті реорганізації підприємств не виникає.
Рекомендую, обов'язково письмово повідомити усіх контрагентів, з якими співпрацювала юридична особа "А", про те, що вона припиняється і до новоутвореної юридичної особи-правонаступнока "В" за передавальним балансом переходять усі зобов'язання юридичної особи, яка припиняється, відносно усіх її кредиторів і боржників, включаючи зобов'язання, які оспорюються сторонами.
Рубрики: Корпоративне право